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关于压缩docx文件这个事，其实很多人在日常办公、学习，或者说就是一些什么文件传输的时候都可能会碰到的，有时候那个docx文件莫名其妙就变得很大很大，发邮件的时候老是提示附件超限，或者说传到云盘里也占地方，甚至有时候自己电脑储存空间都告急了！所以学会怎么把docx文件有效压缩一下，倒是个挺实用的……小技巧，可以这么说。
docx文件，它本身是微软Word文档的一种格式，跟那些早些年的DOC格式不太一样，它其实是一种基于XML的压缩文件格式——不过别被这个“压缩”两字迷惑了，它保存的时候虽然会有点压缩处理，但如果你在文档里插了很多图片、图表，或者用了些什么奇奇怪怪的字体、格式特别复杂的话，那个文件体积还是会噌噌往上涨的，比你想象的要大得多得多。
压缩docx文件，最关键的一点往往是处理里面占空间大头的图片！ 这可不是瞎说的，你想，我们平时写东西，尤其是一些报告、演示材料之类的，总喜欢贴些图片让它看起来丰富一些，但那些从相机直接导出来的照片，或者网上下的高清大图，随随便便一张就几M甚至十几M，你文档里多插几张，那文件不大才怪
常用的压缩方法，或者说几步走的一些操作，可以大概分成这么几种：
1. 利用Word本身的压缩图片功能：我跟你说，这个方法真是最直接、最方便，也最容易上手的了，根本不用下载什么额外的软件！ 你打开那个 需要压缩的Word文档，然后随便双击一张图片，让它处于选中编辑状态。这时候，在Word顶部的菜单栏里，就会多出一个“图片格式”的选项卡，你点一下它。
2. 在“图片格式”选项卡里，你会看到一个“压缩图片”的按钮，一般在那个“调整”组里面，你找找看，通常是不难找到的。
3. 点击“压缩图片”之后，会弹出来一个设置对话框。这里面你要注意看一下，有个“仅应用于此图片”的复选框。如果你想压缩文档里所有的图片，那你就千万别勾选这个框； 如果你只想压缩当前这一张，那就勾选上。这个得看清楚，不然搞错了又得重来。
4. 然后是选择“目标输出”，这里一般会有几个选项，比如“高保真（220ppi）”、“打印（200ppi）”、“屏幕（150ppi）”、“电子邮件（96ppi）”。PPI这个数值你知道？简单说就是像素密度，数值越低，图片会越小，但清晰度也会相应降低一点点。对于普通的电子版文档传阅，选“屏幕”或者“电子邮件”通常就完全够用了，能省不少空间！ 我自己要是传个一般的文档，就选电子邮件那个，效果也还行。
5. 设置好了之后，点“确定”，Word就会开始帮你处理那些图片了。弄完了记得把文档重新保存一下，最好是“另存为”一个新的文件名，这样就算压缩完不满意，还能回退到原来的版本，保险一点总是好的，对？万一压缩太狠图片看不清了
除了压缩图片，还有一些其他的小细节也能帮上忙，虽然可能单个效果不明显，但加起来也挺可观的：
1. 删除文档中不必要的字体信息： Word有时候会把你文档里用到的一些特殊字体也嵌入保存进来，方便在其他没有安装这些字体的电脑上正确显示。但如果你的文档只是自己看，或者对方电脑确保有这些字体，你可以尝试去掉嵌入的字体。 方法是：点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在弹出的“Word选项”对话框里侧边栏选择“保存”，往下看会有“保留文档中的字体”之类的设置，把不必要的勾选去掉。不过这个操作要小心点，别把正常显示需要的字体给弄没了。
2. 检查并清理多余的格式和隐藏信息： 有些文档编辑来编辑去，改了很多版，里面可能会残留一些看不见的格式标记、修订记录、或者是一些隐藏的自定义属性什么的。你可以通过“文件” -> “信息” -> “检查问题” -> “检查文档”，Word会帮你检查出一些可以做清理的项目，然后根据提示删除掉那些不需要的东西。这个就像是给房间做大扫除，把犄角旮旯的垃圾都清掉。
问答形式整点补充，我估计你可能也会想到这些问题：
问：我把docx文件改个后缀名，改成zip，然后手动删点东西行不行？
答：理论上……docx文件确实可以改名为.zip后解压当压缩包看里面的文件结构，里面的word\media文件夹就是存图片的。但我真心不建议你这么干！ 除非你对里面的文件结构非常非常了解，不然很容易删错东西，导致整个文档损坏，打不开了就麻烦大了！到时候哭都来不及，为了省点事把文件搞坏了，得不偿失！老老实实按前面说的Word压缩图片方法来，安全得多！
问：有没有什么专门的压缩软件可以压缩docx文件
答：有是有，网上能搜到一些所谓的文档压缩工具，或者一些通用的压缩软件也可能有这个功能。但我个人觉得，对于大多数情况，用Word自带的功能已经足够了，又安全又免费。 如果你确实需要用第三方软件，那也最好选择那些口碑比较好、正规的软件，下载的时候也要小心，别下载到什么捆绑了恶意程序的东西，把电脑搞中毒了可就糟糕透顶了。
问：压缩完之后，文档里的文字内容会不会受影响？我有点担心这个。
答：这个你大可以放心！压缩主要就是针对图片、不必要的格式信息这些进行处理，文档里面的文字内容、表格数据、版式布局这些核心的东西，只要你操作没问题，是绝对不会受到任何影响的。 我自己试过好多次了，文字还是那些文字，该在哪儿还在哪儿，清清楚楚的。
总的来说，压缩docx文件，关键在于搞定那些占地方的图片，这是主要矛盾。用好了Word自带的压缩图片功能，基本上就能解决大多数的文件过大问题。那些清理多余字体、删除隐藏信息的操作算是锦上添花。尽量别去手动改后缀名折腾文档内部文件结构，很危险。第三方软件，看情况，如果非得用，一定注意安全。这么一套弄下来，你的docx文件就能小上不少，传起来也方便，存起来也省地儿，何乐而不为。
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